ИВЕНТ ДИЗАЙН ООД

ИВЕНТ ДИЗАЙН ООД

Адрес: град София, ул. Св. Седмочисленици №9, aп. 12

Тел.: 02/950 26 66;

Факс: 02/950 26 65;

ЗА НАС

ИВЕНТ ДИЗАЙН ООД е дружество с ограничена отговорност, регистрирано със седалище и адрес на управление град София. Компанията се развива с основна дейност - организация и управление на събития с доказан опит и утвърдена репутация на българския и международен пазар.
Независимо дали трябва да организирате международна конференция, бизнес семинар, тиймбилдинг или представяне на нов продукт, Вие се нуждаете от надежден партньор. Призоваваме Ви да се доверите на познанията и креативността на екипа ни от опитни специалисти, изцяло отдадени на мисията да предоставим на нашите клиенти първокласна услуга, съчетана с незабравимо изживяване. Ние вярваме в личния подход, задълбоченото познаване на пазара и разбирането на потребностите на всеки клиент – принципи, които са опората, върху която разгръщаме творческата си енергия, гъвкавост и оперативност.
Можете да разчитате на нас не само за организиране и управление на Вашето събитие, но и на предварителен анализ според зададените параметри и изисквания, както и за консултация по всички проблемни въпроси. Ние сме Вашият сигурен и надежден партньор, който ще работи в постоянен контакт с отговорните за планирането лица и всички доставчици на услуги на място, като гарантираме безкомпромисно качество и отличен бизнес резултат.
Удовлетвореността на клиентите е основен приоритет на компанията и водещ принцип в нашите решения и действия.
Нашите услуги включват, без да се изчерпват с:
- Програми за повишаване на мотивацията;
- Корпоративни срещи;
- Конференции на професионални сдружения и асоциации;
- Планиране и провеждане на специални събития;
- Изготвяне на програми, съобразени с нуждите и желанията на клиента;
- Представяне на нови продукти;
- Създаване на идеен проект за тематични партита;
- Логистично осигуряване на трансфери;
- Тийм билдинг;
- Избор на уникално място за провеждане на събитието;
- Координиране на сервираните храни и напитки;
- Посещения на местни заведения и ресторанти;
- Гала събития;
- Осигуряване на персонал за настаняване и обслужване;
- Избор на хотел;
- Съдействие за посрещане на гостите;
- Превод и техническо обслужване;
- Музикални събития и развлечения;
- Посещение на забележителности по желание на клиента;
- Фотографски и видео услуги;
- Чартър на яхти;
- Допълнителни услуги;
- Спортни и културна събития;
- Семейни празници;
- Разходка по магазините, съобразена с желанието на клиента;
- Посещения на театрални постановки и опера.
Запазената марка „Ивент дизайн" (Event Design) е синоним на точност, надеждност и отлично качество на предоставяните услуги, свързани с управлението на събития.
Компанията е внедрила и прилага вътрешнофирмена процедура за управление на качеството, която отговаря на изискванията на международния стандарт ISO 9001:2008.
В своята работа ние се придържаме към най-високите професионални стандарти, като подхождаме с безкомпромисна отговорност и педантично внимание към нуждите и желанията на клиента. Положителните отзиви от нашите клиенти са най-сигурната гаранция, че усилията, които полагаме, са верният път към успеха.
„Ивент дизайн" е сигурен партньор, лидер и професионалист в своя бранш.
Очакваме Ви!

УСЛУГИ

Услугите предлагани от дружеството са следните:
Експертен опит
Благодарение на нашия експертен опит, отлично познаване на пазара и креативен подход ние предлагаме комплексна услуга – от избор на място за провеждане на събитието и осигуряване на транспорт до настаняване на гостите и организиране на развлекателни програми.
* Услуги, свързани с подготовката на събитието:
- Консултация и избор на място, организиране на предварително посещение на предлаганите места;
- Договаряне на най-добри условия за ползване на мястото на събитието – избор на конкурентни предложения. Имаме изградени дългогодишни контакти с нашите партньори в страната, което ни осигурява възможност да договаряме преференциални цени и условия;
- Осигуряване на транспорт;
- Процедури за предварителна регистрация, онлайн регистрация и регистрация на мястото на събитиетo;
- Настаняване – осигуряване на ранно настаняване, късно напускане, експресно настаняване, VIP настаняване;
- Наем на зала и осигуряване на техническото оборудване и персонал;
- Комуникация и координация с обслужващия персонал, доставчици и лектори;
- Предоставяне на устни и писмени преводачески услуги;
- Изготвяне на сборник с резюмета от конференцията и други печатни материали;
- Отговорен мениджър и основно лице за контакт, който е на разположение при възникнали в процеса на подготовката въпроси;
- Управление на логистиката;
- Мрежа от сътрудници и партньори, които съдействат за успешното провеждане на събитието;
* Услуги, свързани с реализацията на събитието:
- Обучен екип от събитийни мениджъри и координатори, ръководени от основно лице за контакт;
- Посрещане и изпращане на гостите;
- Регистрационно и/или акредитационно бюро;
- Поддържане на връзка с ръководството на обекта;
- Координация с лекторите и участниците;
- Контрол на подредбата на залите и техническата изправност на оборудването;
- Поставяне на указателни знаци и табели, фото и видео заснемане;
- Контрол на услугите, свързани с качеството на храната и обслужването на гостите;
- Координиране на специални събития и съпътстваща програма в и извън основния обект;
* Услуги след приключване на събитието:
- Изготвяне на подробен финансов отчет на събитието;
- Писмен анализ на протичането на събитието;
- Анализ на удовлетвореността на участниците (анкетни карти);
- Преглед и одобряване на първичните фактури;
- Снимков и/или видео материал;

Допълнения към програмата
- Ако искате да гарантирате успеха на своето събитие, не се колебайте да използвате нашите услуги. Можем да Ви съдействаме чрез широк набор от услуги, някои от които са изброени по-долу. Не забравяйте обаче, че, когато искате да създадете „нещо наистина необикновено", разстоянието между нас е само едно телефонно обаждане. Свържете с нас!
* Подаръци за посрещане/за стаята в хотела
- Позволете ни да Ви помогнем в избора на оригинални, специални или типични за България подаръци за стаите на Вашите гости.
* Дигитални фотографски услуги
- Работим с утвърдена компания, която предлага пълен набор дигитални фотографски услуги. Можем да Ви предложим и възможности за заснемане на място, както и принтиране и рамкиране на фотографиите в рамки на същия ден.
* Екип по посрещането и регистрацията на гостите
- Позволете ни да Ви помогнем, ако се нуждаете от екип по посрещането и регистрацията на гостите! Работим с високопрофесионален, лоялен и отлично обучен екип.
* Съдействие с творчески задачи и печатане
- Нашият екип може да Ви съдейства с художественото оформление и отпечатването на място на банери, брошури, дневен ред на събитието, запис на CD, окачване на знамена и др. Не се колебайте да поискате оферта. Услугите по отпечатване на място могат да Ви спестят средства!
* Осигуряване на техника и персонал и координиране на дейностите по производство на аудио-визуални материали
- Нашият технически мениджър с удоволствие ще Ви съдейства за набавяне на необходимата техника.
* Писмен и устен превод: Позволете ни да осигурим професионален превод, който ще отговори на всички Ваши изисквания.
* Обиколки и екскурзии по желание на клиента, събития за гости, туристически обиколки преди и след събитието
В зависимост от профила на гостите, наличния бюджет и свободното време, можем да организираме туристически обиколки, съобразени с индивидуалните желания, излети и други, специално подготвени за Вашите гости събития. Можем заедно да обсъдим възможностите за прекарване на свободното време в България.
* Развлекателна програма
Споделете с нас идеите си и ние ще Ви предложим креативни решения!

Транспорт
Планирането на конференции е свързано с многобройни логистични въпроси, които изискват внимателна преценка. По отношение на чисто логистичните аспекти, например транспорт от и до летището и по време на събитието, детайлите са от огромно значение. Спокойствието да можете да разчитате на надеждни и професионални транспортни услуги, е незаменимо. За Вас е важно не само всички участници да пътуват безопасно и да пристигнат навреме, но и да впечатлите гостите си с удобството и лукса, които традиционно се свързват с услугата „специално осигурен за клиента транспорт".
В Ивент Дизайн разбираме колко е важно да бъде осигурен надежден транспорт за Вашите гости. Нашите транспортни услуги са изцяло съобразени със събитието, като работим с клиента на всеки етап от тяхното планиране. За да Ви улесним максимално, за всички аспекти на логистиката отговарят нашите транспортни координатори.
Ние поемаме всички организационни аспекти на транспортните услуги, включително:
- вида на необходимите транспортни средства;
- броя на транспортните средства;
- при необходимост – осигуряване на специално приспособени автомобили за клиенти с физически увреждания.
Всички служители на Ивент Дизайн работят всеотдайно, за да задоволят напълно потребностите Ви и дори да надминат очакванията Ви по отношение на транспортните услуги, от които се нуждаете. От услуги за участниците в корпоративни събития до групови пътувания, организирани според изискванията на клиента, ние се ангажираме да Ви предоставим пакет от транспортни услуги, изцяло съобразен с Вашите нужди, и надеждно, ориентирано към клиента обслужване.
Ако се нуждаете от оптимални транспортни решения за гладкото протичане на Вашето събитие, не се колебайте да се свържете с нас!